Гранты на командировки

МНТЦ активно поощряет научные коллективы СНГ к разработке предлагаемых ими проектов при участии иностранных организаций-коллабораторов. В рамках Программы грантов на командировки оказывается содействие сотрудничеству посредством возмещения расходов на командировки и связанных с ними затрат ученым из СНГ, желающим начать или продолжить научно-технические консультации по предложениям, которые они представляют в МНТЦ. Средства в рамках Программы также покрывают расходы на командировки, обеспечивающие участие ученых в международных заседаниях и конференциях, имеющих отношение к их специализации.

Заявка на получение гранта

Заявка на авансирование

Ваучер

Per Diem

Средства для финансирования Программы предоставляются из добровольных взносов, которые могут быть сделаны Сторонами МНТЦ, Партнерами и коллабораторами.

Структура программы

1. При поездке на Конференцию, Симпозиум и т.п. рекомендуется провести предварительную работу (к примеру, переписку с Оргкомитетом, или прочими источниками финансирования поездок, по вопросу снижения или отмене регистрационного взноса, предоставления льгот (или выплат) по прочим статьям (проживание, питание, дорога…).

2. При поездке к коллаборатору, предполагаемому партнеру проекта МНТЦ в рамках регулярных грантов рекомендуется ограничивать заявленный сроки своей поездки до одной рабочей недели (5 рабочих дней), поскольку Процедура Программы предусматривает переговоры с зарубежными коллегами, а не совместную продолжительную работу (опытные, численные эксперименты, библиографические работы и пр.).

3. При составлении предварительной бюджетной сметы регулярного гранта рекомендуется включить в калькуляцию оплату проживания и питания (т.н. «суточных») в соответствие с нормами командирования МНТЦ в различных регионах:

• При поездке на Конференцию и т.п. – количество дней не более официальных сроков проведения мероприятия;

• При поездке к коллаборатору, предполагаемому партнеру – 2-3 (два-три) дня на посещение одной организации.

4. При поездке по территории республик СНГ и бывшего СССР (кроме стран Прибалтики) проживание и питание оплачивается в соответствии с нормами, заложенными в Правилах командирования организации, в которой работает заявитель. При этом ко всем прочим документам-приложениям к заявке на грант необходимо представить справку (выписку из Приказа, выписку из Правил командирования и т.п.) о размере вышеуказанных норм. Заверенную в бухгалтерии организации.

5. Если возникла необходимость (к примеру, рассмотрение предложения по проекту затягивается) вторично съездить на встречу с коллаборатором (предполагаемым партнером) для более детального обсуждения сотрудничества по проекту, рекомендуется провести предварительные переговоры с Вашими зарубежными коллегами о частичной оплате приглашающей стороной Вашего пребывания.

6. Не рекомендуется подавать две и более заявки на поездки по одному проектному предложению (кроме PADG и PIT заявок на гранты).

7. При оформлении заявок в счет будущих проектов (PADG) необходимо учитывать, что Вы имеете право расходовать не более 5% от полной суммы, выделенной на проект. Также необходимо помнить, что этот т.н. 5%-й фонд, выделен на оплату предварительного этапа разработок по проекту, и что поездка, оформленная по PADG гранту должна быть включена в финансовый отчет по нулевому кварталу проекта.

8. Рекомендуется подавать заявки на гранты за 1-2 месяца до предполагаемой поездки.

1. Все необходимые документы (форму заявки, приглашение и пр.) направьте, пожалуйста, менеджеру программы приложив от себя сопроводительное письмо соответствующего содержания (с просьбой рассмотреть заявку на грант и т.д…).

2. Представители организаций из Стран-участниц Соглашения об МНТЦ (Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Кыргызстан) направляйте, пожалуйста, заявки через офисы Филиалов МНТЦ (соответственно в Ереване, Минске, Тбилиси, Алматы, Бишкеке).

3. Рассмотрение и утверждение поданных заявок на регулярные гранты происходит на заседании Директоров МНТЦ (обыкновенно каждую неделю по средам). Утверждение грантов на поездки в США, а также грантов, представленных на получение средств из «фонда на поездки США», требует дальнейшего запроса и одобрения авторизованного лица от Государственного Департамента США.

4. Если Ваша заявка на грант утверждена, Вам будет выслано (или передано) письмо-уведомление о предоставлении гранта с указанием выделенной суммы.

5. Ваши дальнейшие действия:

• Необходимо в первую очередь получить визу для въезда в страну, в которую Вас пригласили.

• Следует помнить, что все предварительные выплаты (покупка билетов, оплата регистрационных взносов, бронирование гостиниц…) будут произведены только после получения Вами въездной визы.

• Если Ваша поездка будет происходить минуя Москву, где расположен Центральный офис Секретариата МНТЦ, или же Вы едете через Москву, но будете там крайне непродолжительное время или только в выходные дни, то Вам необходим банковский перевод аванса по гранту. Для этого необходимо представить копию въездной визы и заявление с просьбой перевести аванс на Ваш валютный банковский счет с подробным указанием реквизитов банка-получателя.

• Авиабилеты для Вас могут быть закуплены МНТЦ, для этого заполните и пришлите менеджеру программы соответствующее Заявление на закупку проездных билетов.

6. Аванс на поездку по гранту наличными деньгами в размере до 90% от выделенной Вам по гранту суммы (за вычетом предварительных выплат, если таковые были) Вы можете оформить в Секретариате МНТЦ, заполнив Заявление на выплату аванса и получить в офисе Конверсбанка РФ в Москве не ранее, чем за 5 (пять) дней до Вашего отъезда.

7. Финансовый и технический отчет о поездке по гранту необходимо представить не позднее, чем через 10 (десять) рабочих дней после возвращения из поездки. Причем можно в начале прислать копии проездных и прочих документов по факсу, а оригиналы выслать почтой или с нарочным. Необходимо помнить, что окончательный расчет по поездке будет завершен только после предоставления оригиналов проездных документов.

© МНТЦ
Эл. почта: istcinfo@istc.int

Разработано Роникс Системс